Pengertian Analisis dan Perencanaan
Setiap organisasi perlu melakukan suatu
perencanaan dalam setap kegiatan organisasinya, baik perencanaan produksi,
perencanaan rekrutmen karyawan baru, program penjualan produk baru, maupun
perencanaan anggarannya. Perencanaan (planning) merupakan proses dasar bagi
organisasi untuk memilih sasaran dan menetapkan bagaimana cara mencapainya.
Oleh karena itu, perusahaan harus menetapkan tujuan dan sasaran yang hendak
dicapai sebelum melakukan prosesproses perencanaan.
Adapun ciri-ciri pokok sebuah proyek adalah:
·
Memiliki tujuan
yang khusus, produk akhir atau hasil kerja akhir.
·
Jumlah biaya,
sasaran jadwal serta kriteria mutu dalam proses mencapai tujuan diatas telah
ditentukan.
·
Bersifat
sementara, dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan
akhir ditentukan dengan jelas.
·
Nonrutin, tidak
berulang-ulang. Jenis dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek
berlangsung.
Persyaratan yang harus dipenuhi penerapan analisis
jaringan kerja antara lain:
·
Model harus
lengkap.
·
Analisis
jaringan kerja merupakan model yang kompleks yaitu mencakup informasi kegiatan,
informasi sumber daya yang dibangun dalam diagram jaringan kerja (network
diagram).
·
Model harus
cocok.
·
Tentunya diagram
jaringan kerja proyek pelatihan guru berlaku untuk proyek itu sendiri, tidak
untuk proyek pembangunan jembatan.
·
Asumsi yang
dipakai tepat.
·
Analisis
jaringan kerja harus menggunakan asumsi, karena ketepatan asumsi sangat
mempengaruhi keberhasilan analisis jaringan kerja.
·
Sikap
pelaksanaan.
·
Sikap
pelaksanaan proyek diharapkan dan tentunya dianggap menjadi pendukung
penyelenggaraan proyek.
Tahapan Melakukan Analisis Proyek
Adapun tahapan dalam menganalisis kelayakan proyek
yaitu :
·
Identifikasi,
sponsor proyek melihat adanya kesempatan investasi yang menguntungkan.
Pengamatan terhadap lingkungan untuk memperkirakan kesempatan dan ancaman usaha
·
Perumusan, tahap
menerjemahkan kesempatan investasi kedalam suatu rencana proyek yang konkret,
dengan faktor-faktor yang penting dijelaskan secara garis besar
·
Penilaian,
melakukan analisa dan menilai aspek pasar, teknik, keuangan, dan perekonomian
·
Pemilihan,
melakukan pemilihan dengan mengingat segala keterbatasan dan tujuan yang akan
dicapai
·
Implementasi,
menyelesaikan proyek tersebut dengan tetap berpegang pada anggaran.











